Politique de confidentialité

1. Objet de la politique de confidentialité

Spirit, société par actions simplifiée, au capital de 16 117 000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro 348 802 398 dont le siège social est situé au 12 avenue André Malraux (92300) (ci-après « Spirit ») accorde beaucoup d’importance à votre vie privée et prend au sérieux ses responsabilités en matière de traitement de vos données personnelles.

La présente Politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objet d’informer les utilisateurs (ci-après « vous » ou l’« Utilisateur ») du site web et mobile https://www.spirit.net (ci-après le « Site ») des moyens mis en œuvre pour collecter les données à caractère personnel (ci-après les « Données Personnelles »), conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après désigné le « RGPD »)

La Politique est susceptible d’être modifiée à tout moment, afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. La Politique en vigueur de Spirit est celle accessible en ligne sur le Site à la date de votre connexion sur le Site.

Une Donnée Personnelle se définit comme toute donnée relative à une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

2. Identité et coordonnées du responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos Données Personnelles est Spirit, société par actions simplifiée, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 348 802 398 dont le siège social est situé au 12 avenue André Malraux, 92300 Levallois-Perret.

3. Nature des Données Personnelles collectées

Spirit est susceptible de collecter des Données Personnelles vous concernant telles que détaillées ci-après.

En fournissant ces Données Personnelles, vous acceptez expressément qu’elles soient traitées par Spirit aux finalités indiquées à l’article 4 de la présente Politique.

3.1. Les données que vous nous fournissez

Les Données que vous nous fournissez peuvent concerner par exemple :

• Des informations relatives à votre identité telles que votre nom, prénom ;
• Vos coordonnées telles que votre adresse postale, adresse de messagerie électronique personnelle ou professionnelle, numéro de téléphone ;
• Des informations professionnelles telles que votre CV et vos motivations pour une offre d’emploi ;
• Les commentaires, et autres informations que vous fournissez à Spirit, y compris les questions et informations que vous envoyez dans le cadre d’une demande de contact.

3.2. Les données recueillies auprès d’autres sources

Spirit peut également obtenir vos données personnelles auprès de parties tierces, y compris celles recueillies grâce aux cookies. Spirit utilise des « cookies » afin de vous reconnaître, se souvenir de vos préférences et vous présenter un contenu susceptible de vous intéresser.

Nous vous invitons à consultez notre politique de cookies pour plus de détails sur la façon dont nous utilisons les cookies.

4. Bases légales et finalités des traitements des Données Personnelles

4.1. Finalités du traitement de vos Données Personnelles

Spirit collecte et traite des informations vous concernant pour diverses raisons et notamment pour :

• Traiter et répondre à vos demandes de contact ;
• Gérer vos candidatures dans le cadre des procédures de recrutement ;
• Elaborer des statistiques et des mesures de fréquentation du Site.

Lors de la collecte des données, l’Utilisateur sera informé si certaines données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. Les données identifiées par un astérisque au sein de la demande de contact sont obligatoires.

4.2. Bases légales du traitement de vos Données Personnelles

Spirit collecte vos Données Personnelles sur le fondement :

• De votre consentement, lorsque vous formulez une demande de contact disponible sur le Site ou lorsque vous postulez à l’une de nos offres d’emploi ;
• De l’intérêt légitime commercial de Spirit.

5. Vos droits

Vous disposez de droits sur les Données personnelles vous concernant, et notamment :

5.1. Droits d’accès à vos Données Personnelles

Vous pouvez accéder aux Données Personnelles vous concernant.

En raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des Données Personnelles qui incombe à Spirit, votre demande sera traitée sous réserve que vous rapportiez la preuve de votre identité, notamment par la production d’un scan de votre titre d’identité valide (en cas de demande par email) ou d’une photocopie signée de votre titre d’identité valide (en cas de demande adressée par écrit).

5.2. Droit à la portabilité de vos Données Personnelles

Vous pouvez demander à Spirit de recevoir les Données Personnelles vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé, lisible par machine et interopérable ou de les transmettre à un autre responsable de traitement

5.3. Droit de rectification et d’effacement de vos Données Personnelles

Vous êtes habilités à demander la rectification, la mise à jour ou l’effacement des Données Personnelles vous concernant et qui peuvent s’avérer inexactes, erronés, incomplètes ou obsolètes.

5.4. Droit de limitation de vos Données Personnelles

Vous pouvez obtenir la limitation du traitement des Données Personnelles vous concernant lorsque vous vous y opposez, lorsque vous contestez l’exactitude de ces Données Personnelles, lorsque vous pensez que leur traitement est illicite ou lorsque vous en avez besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice.

5.5 Droit d’opposition au traitement de vos Données Personnelles

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos Données, dans certaines circonstances :

• Lorsque l’exercice de ce droit est fondé sur des raisons sérieuses et légitimes ou ;
• Lorsque l’exercice de ce droit vise à ce que les Données Personnelles soient utilisées à des fins de marketing.

5.6 Exercice des droits

Si vous désirez exercer l’un de ces droits, veuillez soumettre votre demande :

• Par courriel à l’adresse email suivante : rgpd@spirit.net;
• Par courrier à l’adresse postale suivante : Spirit, à l’attention de la Direction juridique, 68 rue de Villiers 92300 Levallois-Perret.

5.7 Réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Si vous considérez que Spirit ne respecte pas ses obligations en matière de protection des Données Personnelles ou ne répond pas à vos demandes de manière satisfaisante, vous pouvez saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) via son site internet (www.cnil.fr) ou par courrier postal : CNIL, Service des Plaintes, 3 place de Fontenoy – TSA 80715 -75334 Paris Cedex 07.

6. Destinataires des Données Personnelles

Spirit est susceptible      de      transférer     et           de divulguer   vos     Données       à           :

• D’autres sociétés du groupe Spirit (ce qui inclut leurs salariés, leurs administrateurs et leurs dirigeants ;
• Des sous-traitants de Spirit ;
• Une autorité administrative ou judiciaire qui fait une demande de communication à Spirit ;
• Toute personne lorsque la divulgation est nécessaire pour respecter des obligations légales et/ou réglementaires
• Vous en demandez la divulgation.

7. Durée de conservation des Données Personnelles

Si vous nous avez contacté via notre formulaire de contact disponible sur le Site, vos Données Personnelles seront conservées durant trois (3) ans à compter de votre dernier contact.

Les données personnelles collectées dans le cadre des procédures de recrutement seront conservées :

• Deux ans à compter de votre dernier contact si la procédure de recrutement n’a pas abouti sur un recrutement effectif au sein de Spirit ;
• La durée de votre contrat de travail si la procédure a abouti sur un recrutement effectif au sein de Spirit.

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin de protéger vos Données et d’assurer l’intégrité, la confidentialité et l’accessibilité des Données Personnelles.

9. Contact

Si vous avez des commentaires ou des questions ou des demandes concernant la présente Politique ou le traitement de vos Données Personnelles, veuillez contacter Spirit par courriel via l’adresse mail suivante : rgpd@spirit.net  ou par courrier à l’adresse suivante : Spirit, à l’attention de la Direction juridique, 12 avenue André Malraux, 92300 Levallois-Perret.